העומד בראש משרד רואי חשבון ותיק ומנוסה מאז 1994, מסביר כיצד ניתן להקים חברה בע"מ מבלי לבזבז זמן, כסף ואנרגיות מיותרות – ולהימנע ממאבקים מיותרים מול רשויות המס והבירוקרטיה.
הקמת חברה בע"מ היא צעד עסקי משמעותי, המשלב חששות לצד ציפייה לצמיחה. עם זאת, תהליך פתיחת החברה מלווה גם בהתמודדות עם דרישות רגולטוריות, טפסים, נהלים ותיאומים מול רשויות המס.
"חשוב שהיזם או בעל העסק לא יעבור את התהליך לגמרי לבד," מדגיש רו"ח עידן יעקובובסקי, המוביל משרד רואי חשבון המשרת יזמים, חברות ועסקים משפחתיים מזה למעלה משלושה עשורים. "ברוב המקרים אפשר לחסוך זמן רב, עלויות מיותרות ואף מניעת טעויות קריטיות, בעזרת ליווי של איש מקצוע שרואה את כל התמונה מהיבט פיננסי ומיסויי גם יחד."
"הקמת חברה – למה זה לא רק על טופסולוגיה?"
"בעת פתיחת חברה בע"מ, צריך לזכור שהיא ישות משפטית נפרדת מבעלי המניות," מסביר עידן. "נכון שיש ניירת ופרוצדורה: רשם החברות, פרוטוקול זכויות חתימה, טפסים מול מס הכנסה ומע"מ, פתיחת חשבון בנק לחברה – אבל זה רק הבסיס. החלק החשוב באמת הוא תכנון מיסוי נכון, הפרדה ברורה בין חשבונות אישיים לחשבונות החברה, והבנה אסטרטגית של מבנה ההתנהלות העסקית."
לדבריו, בעלי עסקים רבים מתמקדים בשאלה 'איך פותחים חברה' ולא משקיעים מספיק מחשבה במה שקורה מיד לאחר פתיחת החברה: "חובה, למשל להבין מה עושים על הלוואות שקיימות על שם העוסק המורשה. בעצם מדובר בהלוואות פרטיות בעיני רשויות המס ובמידה והחברה תתחיל לשלם אותם בעיני רשויות המס ייחשב הנושא כמשיכת בעלים החייבת במס שכר או דיבידנד. נושא נוסף הוא כיצד להעביר מלאי ו/או נכסים לחברה בע"מ. האם לדוגמא להשתמש בסעיף סעיף 30(א)14 לחוק מע"מ שקובע כי ניתן יהיה להקצות מניות אל מול העברת מלאי.
"חיסכון גדול בהמשך – תכנון מס כבר בשלב הראשון של פתיחת החברה
הסיבות המרכזיות בגינן מומלץ לפנות לרואה חשבון, לדעת רו"ח עידן הינן:
1. מבנה שכר עתידי בחברה
2. העברת מלאי מהעוסק המורשה לחברה
3. העברת רכוש קבוע מהעוסק המורשה לחברה
4. תכנון משיכות בעלים
"חברה בע"מ משלמת מס חברות בשיעור קבוע של 23% על הרווח, אך ברגע שהבעלים מושכים שכר או דיבידנד – נכנסים לחישובי מס נוספים. שילוב נכון בין שכר לדיבידנד, וכן תכנון מראש של הפרשות פנסיוניות, יכול לחסוך אלפי שקלים בשנה," הוא מסביר. "
הקשר בין הקמת חברה לליווי שוטף
שלא כמו עוסק מורשה, חברה בע"מ מחויבת בניהול הנהלת חשבונות כפולה והגשת דוחות כספיים שנתיים על ידי רואה חשבון חיצוני. "ברגע שמקימים חברה, אי אפשר להיות שאננים," מסביר יעקובובסקי. "צריך לעקוב אחרי רישומי הכנסות והוצאות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי. זו כבר לא מערכת פשוטה שכל בעל עסק יכול לנהל בכוחות עצמו. לכן חשוב לבחור רואה חשבון שמכיר אתכם, ובמהלך ההקמה יבנה את השלד הנכון לניהול העסק בהמשך."
איך נמנעים ממשחק ניחושים יקר?
רבים מגלים בדיעבד שכדאי היה לקבל ליווי כבר בשלב הבירוקרטי הראשוני. "ראיתי בעלי עסקים שפתחו חברה דרך האינטרנט ללא ייעוץ, ואז גילו שהתהליך לא נגמר רק ב'רישום החברה'. פתיחת תיקים ברשויות המס, בחירת שם חברה נכון שלא יתנגש עם חברות אחרות, והיערכות למס הכנסה – יכולים להתעכב או להסתבך עקב חוסר תשומת לב לפרטים," מוסיף עידן.
לדוגמה, הוא מזכיר את סוגיית שיקולי המס סביב העברת מוניטין או נכסים לעסק החדש: "אם בעל עסק צבר ציוד רב או מוניטין כעוסק מורשה, העברה לא מבוקרת של הנכסים לחברה עלולה ליצור חיוב מס שלא ציפו לו."
3 שאלות שכדאי לשאול לפני שמקימים חברה
1. מה הצפי להכנסות בשנים הקרובות?
"אם ההכנסות העתידיות צפויות לגדול משמעותית, הקמת חברה בע"מ עשויה להיות משתלמת יותר מאשר להישאר עוסק מורשה – בין היתר בזכות שיעור מס חברות אחיד."
2. האם יש צורך לגייס משקיעים או שותפים בהמשך?
"חברה בע"מ מקלה על הכנסת שותפים וגיוס הון, כי פשוט מקצים מניות חדשות או מעבירים מניות קיימות."
3. מהן המטרות הפיננסיות האישיות של בעל העסק?
"אל תתעלמו משאלות כמו הפרשות פנסיוניות, הקרן השתלמות או הוצאות אישיות. דווקא כאן, ההפרדה בין נכסי החברה לנכסים האישיים היא קריטית."
כך ניתן לפתוח חברה בלי להסתבך
"כדי לראות איך נראה התהליך צעד אחר צעד, אפשר להסתכל בעמוד פתיחת חברה, שם מפורטים גם השלבים וגם המסמכים שצריך להכין," אומר עידן. "הניסיון מלמד שכאשר יש ליווי מקצועי גם בשלב הראשוני וגם בשוטף, כל התהליך חלק יותר: מהרגע שבוחרים שם לחברה, דרך הגשת המסמכים לרשם החברות ועד לתיאום מול מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי."
כתובת משרד רואה חשבון עידן יעקובובסקי
רחוב הלל יפה 15 חדרה , מיקוד 3820326
● ישיר - 050-6440120
● משרד - 04-6323688
מוגש מטעם: לירן לייבוביץ אסטרטגיה שיווקית דיגיטלית אורגנית לעסקים
